Hỗ trợ trực tuyến

MẸO GIÚP QUẢN LÝ PHÒNG ZOOM HIỆU QUẢ HƠN

28/05/2021 08:13

MẸO GIÚP QUẢN LÝ PHÒNG ZOOM HIỆU QUẢ HƠN

 

Phần mềm Zoom đang là một phần mềm họp trực tuyến phổ biến trên nhiều quốc gia trên thế giới trong đó có Việt Nam. Việc các host - Chủ phòng quản lý phòng Zoom của mình hiệu quả là cách giúp cho phòng có tính bảo mật tốt, không bị gián đoạn do những vị khách lạ và đặc biệt có thể sử dụng hiệu quả tốt các tính năng của Zoom. Hôm nay Nhất Nam sẽ chỉ ra một và mẹo nhỏ trong quá trình sử dụng Zoom giúp cho các vị host - Chủ phòng có thể quản lý phòng Zoom của mình hiệu quả hơn cho các cuộc họp trực tuyến hay đơn giản là các cuộc gọi gặp gỡ với đối tác, gia đình, người thân...

 

- Chuẩn bị tài liệu trước khi cuộc họp bắt đầu: Chia sẻ trang trình bày hoặc bất kỳ tài liệu trình bày nào khác có thể được sử dụng trong cuộc họp với những người tham gia trước thời hạn và đảm bảo rằng họ là tài liệu có thể truy cập được. Các công cụ như Trình kiểm tra trợ năng của Microsoft có thể là một nơi tốt để bắt đầu để giúp xác định xem Excel, Word hoặc các tài liệu khác của bạn có thể truy cập được hay không. Như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian hơn và xử lý được sớm các lỗi trình chiếu có thể xảy ra.

 

- Tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp: Những người khiếm thị phụ thuộc nhiều vào âm thanh từ trình đọc màn hình, vì vậy nên giảm thiểu tiếng ồn dư thừa khi có thể. Việc này cũng sẽ giúp mọi người cảm thấy nghe trình bày hiệu quả hơn.

 

quan ly phong hop zoom

 

- Nói to: Người dùng bị khiếm thị hoặc khiếm thính và những người sử dụng trình đọc màn hình hoặc xem thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu, có thể không xem hoặc theo dõi nội dung được chia sẻ. Khi chia sẻ màn hình, sẽ rất hữu ích nếu bạn thảo luận bằng lời về nội dung để mọi người có cơ hội truy cập và hiểu thông tin đang được chia sẻ.

 

- Lập kế hoạch cho cuộc trò chuyện: Trên Zoom, trình đọc màn hình đọc to các nhận xét trong cuộc trò chuyện, điều này có thể làm át đi cuộc trò chuyện. Người tổ chức cuộc họp có thể chỉ định một người mà mọi người nhắn tin riêng tư và yêu cầu người đó đọc các cuộc trò chuyện vào một thời điểm thích hợp. Người đó cũng có thể giữ bản ghi các URL được đăng trong cuộc trò chuyện và chia sẻ chúng với nhóm.

 

- Làm rõ các vấn đề trước khi phát biểu: Người dẫn chương trình có thể khuyến khích người tham gia nhận diện bản thân trước khi phát biểu khi tham gia cuộc họp với những người có thể bị khiếm thị.

 

- Bật phụ đề: Zoom cho phép tạo phụ đề chi tiết thủ công, tích hợp với các dịch vụ phụ đề chi tiết của bên thứ ba và phụ đề chi tiết tự động được gọi là Phiên âm trực tiếp. Chúng tôi đang nỗ lực cung cấp Bản ghi âm trực tiếp cho tất cả người dùng Cơ bản (miễn phí) vào mùa thu năm 2021.

>> XEM THÊM: 5 LỢI ÍCH CỦA HỌP TRỰC TUYẾN


phu de phong hop zoom

 

- Sử dụng hình nền ảo có thể truy cập được: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hình nền ít hoặc không có chuyển động, vì chúng có thể ảnh hưởng đến những người mắc chứng rối loạn thiếu tập trung, say tàu xe, chứng khó đọc, động kinh hoặc đau nửa đầu. Nền tảng gây rối cũng có thể gây mất tập trung cho những người tham gia cố gắng theo dõi cùng với thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu.

- Sử dụng các tính năng Spotlight và Multi-Pin: Máy chủ thu phóng có thể làm nổi bật video của người phiên dịch và diễn giả để mọi người đều thấy chúng, bất kể ai đang nói. Tính năng này có thể được sử dụng để làm nổi bật thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu để nguồn cấp dữ liệu video của họ dễ dàng được tìm thấy trong các cuộc họp lớn. Máy chủ cũng có thể cho phép người tham gia ghim nhiều video để có chế độ xem tùy chỉnh của riêng họ.

tinh nang spotlight zoom

 

>>XEM THÊM: CÁCH NGĂN KHÁCH LẠ VÀO PHÒNG ZOOM

 

=> Mọi thắc mắc về thông tin sản phẩm hoặc có nhu cầu tư vấn về thiết kế phòng họp, khách hàng có thể liên hệ với Công ty Nhất Nam qua HOTLINE: 0989 66 97 98 (Hà Nội) hoặc 0904 97 68 72 (Hồ Chí Minh). Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ!

 

** Khi mua sản phẩm của Nhất Nam khách hàng sẽ được nhận tất cả các quyền lợi sau:

- Miễn phí dùng thử sản phẩm chính hãng 100%  

- Miễn phí tư vấn thiết kế và xây dựng phòng họp trực tuyến theo phong cách riêng 

- Miễn phí dịch vụ bảo trì cho các khách hàng tiềm năng 

- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong quá trình sử dụng

Thong ke