CÁCH LƯU TRỮ LẠI CUỘC HỌP ZOOM

Ghi lại một cuộc họp ZOOM có rất nhiều lợi ích cho bạn và khách của bạn sau mỗi cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng quay lại bản ghi của mình để xem lại các mục hành động từ cuộc gọi của mình hoặc chia sẻ video với những người không có mặt trong cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng lại các bản ghi âm để tạo nội dung theo yêu cầu cho trang web hoặc mạng nội bộ của mình.

 Tùy thuộc vào tài khoản của bạn, bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau để ghi âm:

- Ghi âm cục bộ khả dụng cho tất cả người dùng Zoom. Tệp ghi âm của bạn sẽ được lưu vào ổ cứng máy tính cục bộ của bạn.

- Ghi âm qua đám mây, được bật trên tất cả các tài khoản trả phí, lưu bản ghi của bạn vào Đám mây thu phóng nơi có thể xem, chia sẻ và tải xuống.

- Cả bản ghi âm đám mây Zoom và bản ghi cục bộ đều cung cấp các tệp MP4 (video và âm thanh) và M4A (chỉ âm thanh) chất lượng cao.

Hãy xác định nơi bạn lưu trữ

Trước khi làm bất cứ điều gì, bạn cần tìm tệp ghi âm của mình.

Các bản ghi trên đám mây cần một chút thời gian để xử lý, vì vậy chúng tôi sẽ gửi cho bạn thông báo qua email khi có sẵn bản ghi của bạn. Nhấp vào liên kết máy chủ lưu trữ trong email của bạn để xem và quản lý bản ghi của bạn hoặc chia sẻ nó với những người khác bằng liên kết "Chia sẻ bản ghi với người xem".

Bạn cũng có thể tìm thấy các liên kết đến tất cả các bản ghi của mình trên ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn bằng cách nhấp vào tab Cuộc họp, sau đó nhấp vào tab Đã ghi ở đầu bảng điều khiển bên trái. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cuộc họp trước đây mà bạn đã ghi lại cục bộ và lên đám mây, đồng thời bạn có thể chọn cuộc họp mình muốn xem.

Sau khi bạn có bản ghi âm của mình, đây là một số điều bạn có thể làm để làm cho bản ghi âm trở nên tốt nhất và chia sẻ nó với những người khác.

- Chỉnh sửa bản ghi âm của bạn

Bạn không cần chỉnh sửa bản ghi cuộc họp của mình, nhưng nó có thể giúp tạo ra sản phẩm cuối cùng trau chuốt hoặc ngắn gọn hơn. Vì vậy, đừng lo lắng về vài giây lúng túng khi bắt đầu khi bạn nói, “Chà, hãy đợi vài phút nữa trước khi chúng ta bắt đầu…” - bạn luôn có thể cắt phần đó ra!

Nếu bạn đã ghi lại một cuộc họp đặc biệt dài, bạn có thể muốn chỉnh sửa bản ghi thành các tệp nhỏ hơn để phân phối dễ dàng hơn. Hãy nhớ rằng, cuộc họp càng dài, tệp ghi âm càng lớn.

Các định dạng ghi thu phóng - MP4 và M4A - dễ dàng chỉnh sửa trong hầu như bất kỳ phần mềm chỉnh sửa nào, như ScreenFlow, Camtasia, iMovie hoặc bất kỳ giải pháp video nào trong Adobe Creative Cloud. Đi tới cài đặt tài khoản của bạn để chọn một tùy chọn tối ưu hóa bản ghi của bạn cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba để có kết quả tốt nhất.

>>XEM THÊM:MẸO GIÚP QUẢN LÝ PHÒNG ZOOM HIỆU QUẢ HƠN

- Thêm chú thích vào bản ghi âm của bạn

Nếu bạn muốn làm cho các bản ghi âm của mình dễ tiếp cận hơn bằng cách thêm phụ đề hoặc tạo bản ghi âm, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bản ghi âm đã được bật trên tài khoản của mình. Sau đó, bất kỳ cuộc họp hoặc hội thảo trên web nào bạn ghi vào đám mây sẽ tự động ghi âm thanh.

Sau khi ghi lại cuộc họp vào đám mây, bạn sẽ nhận được email sau khi có sẵn bản ghi. Nếu bản ghi âm được bật, bạn sẽ tự động nhận được email thứ hai sau khi bản ghi âm có sẵn - quá trình này có thể mất thêm một chút thời gian để xử lý so với bản ghi cuộc họp của bạn. Tệp VTT bản ghi âm thanh của bạn có thể được tìm thấy tại cùng một URL nơi lưu trữ bản ghi cuộc họp của bạn, sẵn sàng để bạn tải xuống và chỉnh sửa.

Nếu bạn muốn hiển thị bản ghi dưới dạng phụ đề, chỉ cần xem bản ghi của bạn và nhấp vào biểu tượng CC ở dưới cùng bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn thêm phụ đề vào video đã tải xuống, tùy thuộc vào phần mềm phát lại bạn đang sử dụng, bạn có thể tải lên tệp VTT.

- Chia sẻ bản ghi âm

Sau khi bạn đã chỉnh sửa, chú thích và hoàn thiện bản ghi của mình, bạn đã sẵn sàng chia sẻ!

Nếu bạn muốn tiếp cận nhiều đối tượng hơn, bạn có thể tải bản ghi MP4 của mình lên trang web lưu trữ video như YouTube hoặc Vimeo hoặc trang web của riêng bạn.

Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ với một đối tượng được chọn, bạn có thể gửi liên kết đến bản ghi trên đám mây. Tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và dán liên kết từ email gốc mà bạn nhận được hoặc nhấp vào nút Chia sẻ trên trang quản lý ghi âm của bạn để có liên kết có thể chia sẻ. Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn để bảo mật bản ghi của mình, chẳng hạn như chỉ cho phép người dùng đã xác thực xem bản ghi đó, yêu cầu mật mã hoặc thêm ngày hết hạn.

Đối với các bản ghi cục bộ, chúng tôi khuyên bạn nên tải tệp video của mình lên dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây, như Dropbox, Box hoặc Google Drive, để bạn có thể dễ dàng chia sẻ.

>> XEM THÊM: LÀM SAO ĐỂ BẮT ĐẦU CUỘC HỌP ZOOM