TOP 5 PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN THÔNG DỤNG NHẤT HIỆN NAY (2021)

TOP 5 PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN THÔNG DỤNG NHẤT HIỆN NAY (2021)

 

Từ đầu năm 2020, thế giới phải đối mặt với rất nhiều vấn đề do Covid-19 gây ra, không chỉ ảnh hưởng tới nhân sinh mà nó còn gây tổn thất nặng nề cho nền kinh tế các nước. Lệnh giới nghiêm lần lược được áp dụng trên nhiều quốc gia, đứng trước các vấn đề trên các giải pháp“ Làm việc từ xa”, “Họp trực tuyến”, “Học thông qua phần mềm” đã trở thành “chiếc phao cứu sinh” hỗ trợ các doanh nghiệp rất hữu ích trong năm 2020. 

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến, mỗi phần mềm đều có những điểm đặc trưng riêng, Nhất Nam xin giới thiệu 5 phần mềm họp trực tuyến thông dụng nhất hiện nay. 

 

Lợi ích của họp trực tuyến:

 

-Tiết kiệm thời gian di chuyển

-Tiết kiệm chi phí công tác

-Thực hiện cuộc họp,đào tạo,học trực tuyến một cách dễ dàng.

- Chuẩn bị và tổ chức một cuộc họp với thời gian ngắn

- Khả năng lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.

- An toàn bảo mật thông tin cao.

- Chất lượng hình ảnh/ âm thanh tốt, dịch vụ chăm sóc tận tình

- Giá thành đảm bảo "rẻ" so với các phương thức họp khác.

 

1. Họp trực tuyến qua Google HangOut 

 

Google Hangouts là nền tảng phương tiện truyền thông được Google phát triển, bao gồm tin nhắn tức thời, video chat, SMS với hình ảnh, biểu tượng cảm xúc và các cuộc gọi video miễn phí.

Người dùng có thể sử dụng Hangouts để kết nối với bạn bè thông qua máy tính hay trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android và IOS. 

Được biết phần mềm này có thể dùng tối đa cho 10 người, tuy nhiên sau thời gian sử dụng, đa số người dùng phản hồi Google Hangout tốt nhất nên dùng cho nhóm 5 người, nếu nhiều hơn thì chất lượng sẽ giảm dần. 

* Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh khá tốt dù đường truyền internet không cao. 

* Nhược điểm: Hạn chế các tính năng của máy tính có cấu hình cao. 

 

 

2. Họp trực tuyến qua Skype 

 

Ứng dụng Skype cho phép người dùng gọi điện, nhắn tin, chia sẻ thông tin trực tuyến miễn phí, chỉ cần có Internet là bạn có thể liên lạc với bạn bè hay đồng nghiệp của mình.

Dễ dàng truy cập Skype trên các máy tính thuộc hệ điều hành Windows, Linux, MacOS. Hoặc bạn có thể tải Skype trực tiếp về máy tính bảng hay điện thoại thông minh.

Tài khoản miễn phí của Skype có thể sử dụng tối đa 100 giờ/ tháng, 10 giờ/ngày và 4 giờ/cuộc họp. Khi hết thời gian cuộc họp, nó sẽ chuyển sang chế độ cuộc gọi bình thường

Skype không giới hạn số lượng người tham gia cuộc họp, nhưng với tài khoản miễn phí để đảm bảo chất lượng nên dùng tối đa 5 người. 

* Ưu điểm: 

- Skype dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của Microsoft Office.

- Skype for Business có thể tổ chức cuộc họp tối đa 250 tham gia

- Bảo mật an toàn, chặt chẽ. 

* Nhược điểm:

- Skype for Business phát sinh phí nâng cấp nếu muốn có chất lượng họp trực tuyến ổn định.

 

 

3. Họp trực tuyến thông qua Zoom Cloud Meetings 

 

Zoom Meeting là một phần mềm họp trực tuyến được sử dụng nhiều nhất tính đến nay với hơn 176.000 doanh nghiệp sử dụng. Ứng dụng hoàn toàn có thể sử dụng trên máy tính, các thiết bị di động. 

Đặc điểm của Zoom Cloud Meetings là tham gia một cuộc họp tối đa 50 người với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.

* Ưu điểm: 

- Phiên bản cơ bản của phần mềm không mất phí

- Người tham gia có thể sử dụng các công cụ tích hợp khi tham gia cuộc họp. 

* Nhược điểm:

- Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống

- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn

(Mô hình tổ chức họp trực tuyến thành công thông qua Zoom nhờ các thiết bị hội nghị truyền hình

 

 

>> Xem thêm: Zoom Cloud Meeting là gì?

 

4. Họp trực tuyến qua TrueConf Online 

 

TrueConf Online là phần mềm cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm dành cho các doanh nghiệp lớn với hơn 150 điểm họp, nhân viên được phân bố ở nhiều vị trí địa lý khác nhau. 

* Ưu điểm:

- Chi phí thấp

- Có thể lưu lại nội dung cuộc họp

- Hỗ trợ WebRTC trên trình duyệt Chrome và Firefox.

- TrueConf cho phép miễn phí tối đa 3 điểm

* Nhược điểm:

- Có thể mở rộng lên đến 250 điểm nhưng phải trả phí khá cao.

 

 

5. Họp trực tuyến thông qua Microsoft Team 

 

Microsoft Teams ra mắt vào năm 2017, hỗ trợ tạo phòng họp hay nhắn tin trực tiếp và cả trò chuyện âm thanh, video, người dùng cũng có thể gửi kèm tệp với nền tảng này.

* Ưu điểm:

- Công cụ dễ sử dụng

- Không tốn phí cho người dùng Office 365

- Bổ sung các công cụ trò chuyện (như Trello,…)

- Có thể lưu trữ tài liệu cũ cách vài tháng trong trang SharePoint. 

* Nhược điểm:

- Có quá nhiều các công cụ tương tự

- Không có tính năng thông báo

- Số lượng kênh hạn chế

 

 

=> Mọi thắc mắc về thông tin các sản phẩm hoặc có nhu cầu tư vấn về thiết kế phòng họp, khách hàng có thể liên hệ với Công ty Nhất Nam qua HOTLINE: 0989 66 97 98 (Hà Nội) hoặc 0904 97 68 72 (Hồ Chí Minh). Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ!