Top 3 phần mềm họp trực tuyến đáng lựa chọn nhất 2021

Từ đầu năm 2020, thế giới phải đối mặt với rất nhiều vấn đề do Covid-19 gây ra, không chỉ ảnh hưởng tới nhân sinh mà nó còn gây tổn thất nặng nề cho nền kinh tế các nước. Lệnh giới nghiêm lần lược được áp dụng trên nhiều quốc gia, đứng trước các vấn đề trên các giải pháp“ Làm việc từ xa”, “Họp trực tuyến”, “Học thông qua phần mềm” đã trở thành giải pháp đặc lực  hỗ trợ các doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến, mỗi phần mềm đều có những điểm đặc trưng riêng, Nhất Nam xin giới thiệu 3 phần mềm họp trực tuyến đáng sử dụng trong năm 2021 này:

 

1. Phần mềm Zoom

 

Zoom Meeting là một phần mềm họp trực tuyến được sử dụng nhiều nhất tính đến nay với hơn 176.000 doanh nghiệp sử dụng. Ứng dụng hoàn toàn có thể sử dụng trên máy tính, các thiết bị di động. 

Đặc điểm của Zoom Cloud Meetings là tham gia một cuộc họp tối đa 50 người với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.

* Ưu điểm: 

- Phiên bản cơ bản của phần mềm không mất phí.

- Người tham gia có thể sử dụng các công cụ tích hợp khi tham gia cuộc họp. 

- Chất lượng hình ảnh có độ nét cao.

- Dễ dàng chia sẻ màn hình cho khách hàng nội bộ hay đối tác theo dõi.

- Cho phép ghi chú các nội dung trong quá trình làm việc.

- Người vào không cần cài đặt app hoặc chỉ cần gửi lời mời thông qua 1 đường dẫn.

* Nhược điểm:

- Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống

- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn

>> Xem thêm: Các thiết bị camera hỗ trợ mở rộng phòng họp Zoom

>>Xem thêm: Làm sao để bắt đầu cuộc họp zoom

 

Phần mềm Zoom

 

2. Phần mềm Skype / Skype for Business

 

Ứng dụng Skype cho phép người dùng gọi điện, nhắn tin, chia sẻ thông tin trực tuyến miễn phí, chỉ cần có Internet là bạn có thể liên lạc với bạn bè hay đồng nghiệp của mình.

Dễ dàng truy cập Skype trên các máy tính thuộc hệ điều hành Windows, Linux, MacOS. Hoặc bạn có thể tải Skype trực tiếp về máy tính bảng hay điện thoại thông minh.

Tài khoản miễn phí của Skype có thể sử dụng tối đa 100 giờ/ tháng, 10 giờ/ngày và 4 giờ/cuộc họp. Khi hết thời gian cuộc họp, nó sẽ chuyển sang chế độ cuộc gọi bình thường

Skype không giới hạn số lượng người tham gia cuộc họp, nhưng với tài khoản miễn phí để đảm bảo chất lượng nên dùng tối đa 5 người. 

* Ưu điểm: 

- Skype dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của Microsoft Office.

- Skype for Business có thể tổ chức cuộc họp tối đa 250 tham gia

- Bảo mật an toàn, chặt chẽ. 

* Nhược điểm:

- Skype for Business phát sinh phí nâng cấp nếu muốn có chất lượng họp trực tuyến ổn định.

 

Phần mềm họp trực tuyến Skype for Business

 

3. Phần mềm Microsoft Teams

 

Microsoft Teams ra mắt vào năm 2017, hỗ trợ tạo phòng họp hay nhắn tin trực tiếp và cả trò chuyện âm thanh, video, người dùng cũng có thể gửi kèm tệp với nền tảng này.

* Ưu điểm:

- Công cụ dễ sử dụng

- Họp trực tuyến, gọi điện và chat ở mọi lúc mọi nơi

- Dữ liệu được tập hợp về một nơi duy nhất để tập trung làm việc

- Khả năng bảo mật dữ liệu cao

- Không tốn phí cho người dùng Office 365

- Bổ sung các công cụ trò chuyện (như Trello,…)

- Có thể lưu trữ tài liệu cũ cách vài tháng trong trang SharePoint. 

* Nhược điểm:

- Có quá nhiều các công cụ tương tự

- Không có tính năng thông báo

- Số lượng kênh hạn chế

 

Phần mềm Microsoft Teams

 

=> Mọi thắc mắc về thông tin sản phẩm hoặc có nhu cầu tư vấn về thiết kế phòng họp, khách hàng có thể liên hệ với Công ty Nhất Nam qua HOTLINE: 0989 66 97 98 (Hà Nội) hoặc 0904 97 68 72 (Hồ Chí Minh). Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ!

 

** Khi mua sản phẩm của Nhất Nam khách hàng sẽ được nhận tất cả các quyền lợi sau: - Miễn phí dùng thử sản phẩm chính hãng 100%   - Miễn phí tư vấn thiết kế và xây dựng phòng họp trực tuyến theo phong cách riêng  - Miễn phí dịch vụ bảo trì cho các khách hàng tiềm năng  - Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong quá trình sử dụng