Microsoft Teams Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Teams Đơn Giản - Nhanh Chóng

Tính năng nổi bật

2.3 Chia sẻ thông tin 

Người dùng có thể ghi âm, quay video và ghi lại hoạt động của cuộc họp bằng chia sẻ màn hình bằng hoặc tạo ghi chú cuộc họp ngay trên Teams. Ngoài ra, bạn còn có thể ghi âm cuộc họp với tính năng được hỗ trợ trên nền tảng Teams và dễ dàng truy cập giúp người tham gia cuộc họp mới dễ dàng nắm bắt thông tin từ các cuộc họp trước đây hơn.

Hơn nữa, Microsoft Teams có thể chia sẻ nội dung của mình và cộng tác dễ dàng trong suốt cuộc họp thông qua tích hợp liền mạch với Office 365. Giúp nắm bắt được các thôg tin quan trọng rong mọi cuộc họp và tăng hiêu quả làm việc. 

3. Đánh giá chi tiết phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Với những tính năng vượt trội của ứng dụng họp trực tuyến Microsoft Teams chiếm nhiều ưu điểm như: 

- Giúp bạn tiết kiệm chi phí. 

- Tối ưu năng suất làm việc của mọi người. 

- Hỗ trợ thực hiện cuộc gọi với hơn 300 người. 

- Tích hợp nhiều ứng dụng giúp bạn làm việc hiệu quả.  

- Dữ liệu tập trung về một nơi hạn chế làm phân tâm và tập trung vào công việc. 

- Bảo mật thông tin cao.

Bên cạnh đó, Microsoft Teams còn một số hạn chế như: số lượng kênh bị giới hạn, sắp xếp tệp còn chưa linh hoạt, hạn chế phân quyền. Tuy nhiên, ứng dụng họp trực tuyến hiện đại vẫn đáp ứng và đem đến cho bạn trải nghiệm tốt nhất. 

Đánh giá chi tiết phần mềm Microsoft Teams 

4.Cách sử dụng Microsoft Teams đơn giản

4.1 Hướng dẫn tải Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại 

- Đối với điện thoại, bạn chỉ cần vào App store hoặc CHplay để tải ứng dụng về nhanh chóng.

- Đối với máy tính, bạn thực hiện các bước sau để tải phần mềm nhanh chóng.

Hướng dẫn tải Microsoft Teams

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn tải xuống cho máy tính

Bước 2: Chọn Tải xuống Teams

4.2. Đăng kí tài khoản Microsoft Teams

Bước 1: Bạn chọn phần đăng nhập -> đăng kí tài khoản mới.

Bước 2: Nhập gmail và cài đặt mật khẩu cho tài khoản. 

Đăng nhập tài khoản 

4.3 Cách sử dụng phân mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Để có thể tạo được phòng họp và chi sẻ phòng cho mọi người tham gia, bạn thực hiện các bước sau. 

Bước 1: Tại giao diện của phần mềm Microsoft Teams -> chọn nhóm. 

Các bước tạo phòng họp trực tuyến

Bước 2: Chọn tiếp” tạo nhóm hoặc tham gia” để tạo cuộc họp. 

Tạo nhóm tham gia cuộc họp 

Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm. 

Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải.

Bước 4: Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập tên nhóm, mô tả, thiết lập quyền riêng tư.

Thiết lập quyền riêng tư

Bước 5: Thêm thành viên nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào. 

Thêm thành viên vào cuộc họp trực tuyến 

Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Hoàn thành thao tác tạo phòng họp trực tuyến 

Để chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.

Để sử dụng tốt phần mềm ứng dụng họp trực tuyến Microsoft Teams, bạn chỉ cần thực hiện những bước đơn giản trên để không bị xảy ra những vấn đề gì trong quá trình sử dụng. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp với các thiết bị họp trực tuyến thông minh để đem đến trải nghiệm tuyệt vời hơn. Kamnex là một trong những đơn vị chuyên cung cấp và phân phối những thiết bị chính hãng với giá tốt nhất trên thị trường.