HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN TRONG DOANH NGHIỆP - LÃNG PHÍ HAY TIẾT KIỆM?

Hội nghị truyền hình trong các tổ chức đang là phương án ngày càng phổ biến trước những chuyển động mãnh liệt của thế giới trong lĩnh vực công nghệ hiện nay; nhằm số hoá, hiện đại hoá phong cách làm việc; đem lại hiệu quả công việc cao. 

Câu hỏi nhiều doanh nghiệp luôn băn khoăn khi đầu tư cho hội nghị truyền hình liệu có phải phương án tiết kiệm hay là lãng phí cho doanh nghiệp?

1. Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình là giải pháp tạo ra một cuộc họp từ xa, triển khai trên nền công nghệ về mạng truyền thông tiến tiế, hỗ trợ các nhân sự tham gia cuộc họp từ nhiều vị trí khác nhau nhưng vẫn có thể giao tiếp, trao đổi thông tin trực tiếp với nhau như ngồi trong một phòng họp.

2. Hạn chế của hội nghị truyền hình:

-   Hội nghị truyền hình đạt hiệu quả tối đa khi cuộc họp được thực hiện dựa trên đảm bảo kết nối internet mạnh mẽ. Do đó, khi có vấn đề về đường truyền, cuộc họp có thể không được thiết lập. Việc trì hoãn cuộc họp ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ làm việc, thậm chí gây ra những thiệt hại lớn đối với tổ chức.

-   Chất lượng đường truyền cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cuộc họp trực tuyến. Khi đường truyền không ổn định dẫn đến tín hiệu về hình ảnh, âm thanh của cuộc họp không rõ ràng, gây ra sự thiếu thông tin giữa các bên, giảm đáng kể hiệu quả cuộc họp.

3. Hội nghị truyền hình có lãng phí không?

Bên cạnh những điểm hạn chế trên, không thể phủ nhận rằng hội nghị truyền hình đem lại những lơi ích lớn lao đối với doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian:

Một cuộc họp trực tuyến giúp giảm thiểu thời gian di chuyển. Hơn thế, Hội nghị trực tuyến là giải pháp giúp các tổ chức nhanh chóng chuẩn bị cuộc họp hay các buổi tập huấn, giao ban và kết nối các thành viên tham dự.

Từ đó bảo vệ sức khoẻ các đại biểu, loại bỏ những tổn hại phát sinh trong quá trình di chuyển của các thành viên và tiết kiệm chi phí di chuyển cho tổ chức. 

Truyền hình trực tuyến giúp tiết giảm tối đa thời gian di chuyển và thời gian chết trong hội họp

Tiết kiệm chi phí

Họp trực tuyến giúp tiết kiệm 60-80% chi phí tổ chức và điều hành cuộc họp.

Gắn kết các thành viên

Trong hội nghị truyền hình, việc giao tiếp được thực hiện trực tiếp đồng thời giữa các địa điểm khác nhau với hình ảnh và âm thanh hội nghị chân thực. Từ đó, xoá đi rào cản về không gian, thời giam và tăng cường tương tác giữa các thành viên.

Gắn kết thành viên với truyền hình trực tuyến

Tăng cường mối quan hệ hợp tác với các khách hàng, đối tác

Họp trực tuyến đảm bảo nội dung thông tin liên lạc liên tục, xuyên suốt, chính xác và toàn cầu. Hơn nữa, hội nghị trực tuyến giúp tổ chức nâng cao khả năng ứng biến tức thời, giải quyết công việc tức thời, giúp những quyết định được đưa ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn.
 

Như vậy, hội nghị trực tuyến tồn tại những hạn chế có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả làm việc của tổ chức. Nhưng có thể nhận thấy rằng, các tổ chức có thể chuẩn bị kỹ càng cho khắc phục sự cố trong họp trực tuyến:

- Lắp đặt, chuẩn bị, đảm bảo đường truyền tốt.

- Thường trực đội ngũ nhân viên kỹ thuật luôn sẵn sàng khi gặp sự cố

Với những lợi ích mà hội nghị truyền hình mang lại, tuỳ vào quy mô và tính chất công việc, các tổ chức có thể lựa chọn các phương án hội nghị truyền hình phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc cho tổ chức.

Để được tư vấn thêm về các giải pháp hội nghị truyền hình trong doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ theo hotline: 0989.66.97.98 hoặc tìm hiểu thêm tại đây.