4 mẹo sử dụng những thiết bị công nghệ phòng họp trong dịp cuối năm

Tết Nguyên Đán đang đến rất gần, các tổ chức, doanh nghiệp đang tất bật hoàn thành, tổng kết, bàn giao các công việc còn lại để chuẩn bị cho kì nghỉ dài quây quần bên người thân, gia đình. 

Trong giai đoạn nước rút này, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình như công cụ đắc lực tháo gỡ các khó khăn và giải quyết nhanh chóng, hiệu quả công việc.

Nhất Nam xin trân trọng gửi đến quý khách hàng một số mẹo sử dụng thiết bị họp trực tuyến trong dịp cuối năm: 

1. Sử dụng thiết bị họp trực tuyến trong các công việc nội bộ

- Cuối năm cũng là dịp các tổ chức cùng nhau nhìn lại những thành tựu mình đã đạt được, những khó khăn vấp phải, từ đó, đề ra những kế hoạch để tăng hiệu quả công việc trong năm mới. Các thiết bị họp trực tuyến có thể giúp tổ chức nhanh chóng thực hiện các buổi họp tổng kết, tiết kiệm triệt để thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. 

- Các thiết bị truyền hình trực tuyến cũng có thể sử dụng để trình chiếu và lưu trữ những khoảnh khắc vui vẻ, quây quần  của tổ chức trong các buổi tất niên cuối năm.

2. Làm mới bộ nhớ

Các thiết bị sau thời gian dài sử dụng có thể đầy bộ nhớ. Vậy nên để đảm bảo công việc được thuận lợi, hiệu quả, các tổ chức, doanh nghiệp cần kiểm tra và lưu trữ lại các tài liệu cũ để làm mới bộ nhớ thiết bị. 

3. Bảo quản thiết bị trong dịp nghỉ lễ

Tết Nguyên Đán là kì nghĩ lễ dài, vậy nên các thiết bị truyền hình trực tuyến hay các thiết bị âm thanh có thể bị ẩm mốc trong thời gian dài không sử dụng, nhất là trong tiết trời nồm ẩm mùa xuân.

Để ngăn chặn tình trạng này, các tổ chức nên lưu ý đặt thiết bị ở nơi khô ráo, thoáng mát; lau khô, hút ẩm cho phòng họp trước khi nghỉ lễ. Có thể sử dụng máy hút ẩm, hoặc điều hoà để giữ cho phòng họp được khô thoáng trước khi nghỉ lễ.

4. Kiểm tra hạn bảo hành của thiết bị

Cuối năm cũng là dịp nhiều thiết bị họp trực tuyến cũng như các thiết bị âm thanh đến hạn bảo hành. Các doanh nghiệp, tổ chức nên theo dõi, kiểm tra hạn bảo hành của thiết bị và thông báo lại ngay với nhà cung cấp để đảm bảo các thiết bị được vận hành tốt, không ảnh hưởng đến các công việc của tổ chức, doanh nghiệp, nhất là giai đoạn gấp rút cuối năm và đầu năm mới. 

Tại Nhất Nam, dịch vụ bảo hành định kỳ cũng được cung cấp cho khách hàng nhằm đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm.  vui lòng liên hệ theo hotline 0969 567 331 để biết thêm chi tiết về dịch vụ bảo hành định kỳ tại Nhất Nam.

Trên đây là một số mẹo sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình dịp cuối năm. Hi vọng với những thông tin vừa rồi, các doanh nghiệp, tổ chức có thể có thêm thông tin tăng cường hiệu quả công việc trong những ngày bận rộn cuối năm cũng như chuẩn bị thật tốt cho công việc năm mới. 

Vui lòng liên hệ theo hotline: 0969.567.331 - 0904.97.68.72 hoặc email: info@nhatnamvn.com để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất.