Mục đích của phần mềm quản lý trường học là gì?

Phần mềm quản lý trường học được ra đời với mục đích nắm bắt thông tin, quản lý và phân công công việc đồng thời giám sát chặt chẽ các hoạt động theo thời gian biểu ngày/tuần/tháng/năm.

Căn cứ vào phần mềm quản lý giáo dục này để cán bộ, thầy cô có thể nắm được chất lượng học tập và giảng dạy từ đó bổ sung, điều chỉnh để cân đối lại chất lượng học tập của học sinh/sinh viên được tốt hơn. Bên cạnh đó, thầy cô/phụ huynh/học sinh cũng có thể dễ dàng kiểm tra được tình hình học tập, thời khoá biểu, kết quả học tập qua từng cột và từng học kỳ.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý giáo dục trong nhà trường?

Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão thì việc áp dụng các ứng dụng quản lý để thay thế cho các cách quản lý truyền thống là điều cần thiết. Không chỉ phổ biến ở các doanh nghiệp mà bất kỳ tổ chức xã hội nào đều có thể sử dụng để nâng cao khả năng quản lý được hiệu quả hơn. 

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Trường học là tổ chức đặc thù có nhiệm vụ đào tạo con người, nhân tài cho đất nước. Điều này đặt ra yêu cầu phải lớn hơn là phải có những phần mềm quản lý trường học chuyên nghiệp để có thể hỗ trợ guồng máy nhà trường được hoạt động trơn tru, đáp ứng được nhu cầu học tập của học sinh/sinh viên được diễn ra dễ dàng hơn.

Tương tự như nhiều phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp hay quản lý công việc khác, những phần mềm này được tạo ra với nhiều mục đích tuy nhiên chung quy lại vẫn là giúp trường học có thể hoạt động và vận hành ổn định và hiệu quả. Nhờ các phần mềm quản lý giáo dục, các đối tượng tham gia trong trường học có thể thoả mãn nhu cầu mà mình mong muốn.

Tiết kiệm thời gian

Là người đứng đầu một tổ chức hay một nhà trường, mỗi công việc do nhân viên đảm nhận đều tốn nhiều thời gian và tiền bạc để chi trả. Mục đích chính của phần mềm quản ký kiểm định chất lượng giáo dục là giúp đỡ học sinh, sinh viên có thể dễ dàng cập nhật thông tin từ giáo viên và giáo viên cũng có thể nắm bắt được năng lực học tập của học sinh mình. 

Từ đó, các bộ cấp trên căn cứ vào tình hình chung để có thể đánh giá và nhận xét chất lượng dạy và học của trường. 

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Để quản lý một trường học với hàng trăm, hàng nghìn học sinh, sinh viên cùng một lúc là việc rất khó. Từ bảng điểm, lịch học, lịch thi đến danh sách học sinh, danh sách giáo viên từng khoa, từng bộ môn,…đều cần được quản lý chính xác nhất. 

Vì vậy, nếu sở hữu phần mềm quản lý trường học sẽ giúp cho các cán bộ, thầy cô giáo sẽ thuận lợi hơn trong công tác quản lý rất nhiều, nhờ đó tiết kiệm nguồn nhân lực hiệu quả.

Tính năng đa dạng, bảo mật cao

Phần mềm được thiết lập đồng thời cập nhật các thông tin cho phép người dùng cập nhật học phí của các học viên theo từng lớp, nhóm, môn cụ thể. Thống kê báo cáo nhanh chóng và hỗ trợ cho người dùng có thể theo dõi được tình hình học tập email hay sms. Tính bảo mật cao nhờ các phần mềm có chức năng cập nhật tự động các dữ liệu trên phần mềm để nhằm có thể lưu lại các dữ liệu an toàn hơn.

Các đối tượng nên sử dụng phần mềm quản lý giáo dục

Đối với trường học: 

• Trường mẫu giáo – mầm non
• Trường tiểu học
• Trường trung học cơ sở
• Trường trung  học phổ thông
• Trung tâm GDTX
• Trường đại học

Đối với các cơ quan quản lý trong ngành Giáo dục:

• Phòng Giáo dục
• Sở Giáo dục
• Bộ Giáo dục và Đào tạo

Một số chú ý khi lựa chọn phần mềm quản lý nhà trường

Để lựa chọn một phần mềm quản lý trường học cho phù hợp thì bạn cần phải chú ý và cân nhắc rất nhiều thứ. Sau đây sẽ là một số yếu tố mà bạn có thể tham khảo để quyết định nên dùng phần mềm gì để quản lý trường học cho hợp lý:

• Phần mềm cần phải đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu cá nhân, cán bộ của trường.
• Phần mềm quản lý trường học phải được thiết kế với giao diện thân thiện, ưu tiên tính dễ sử dụng, không phức tạp để tiết kiệm thời gian cho người dùng và người quản lý.
• Giá thành sản phẩm với dịch vụ nâng cấp cần cụ thể, chi tiết phù hợp với các đối tượng sử dụng.
• Đơn vị cung cấp phần mềm phải uy tín, đội ngũ nhân viên phải đảm bảo xuất hiện kịp thời nếu phần mềm có sự cố hoặc có yêu cầu phát sinh từ khách hàng.

Việc áp dụng công nghệ phần mềm quản lý trường học sẽ giúp quá trình quản lý và sử dụng trong giáo dục được diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí giảm đi rất nhiều. Nếu bạn đang cần  một giải pháp quản lí toàn diện về đào tạo cho trường học Công Ty Nhất Nam xin  giới thiệu Phần mềm Zumatt được các ngôi trường lớn hiện nay tin dùng  như  Vinschool , The Olympia Schools , Edison Schools …

Vậy vì sao Zumatt lại là lựa chọn hàng đầu của phần mềm quản lý giáo dục ???

>> xem thêm