Hỗ trợ trực tuyến

CÁCH XÂY DỰNG PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN TIẾT KIỆM VÀ HIỆU QUẢ

23/03/2022 14:03

Ảnh mẫu phòng họp trực tuyến

I. Ý nghĩa và vai trò của hình thức làm việc trực tuyến

Bước sang giai đoạn mới sau đại dịch Covid-19, hình thức họp trực tuyến, làm việc trực hiện nay đã trở thành một giải pháp thường trực và quan trọng với các tất cả các doanh nghiệp.

- Hình thức làm việc trực tuyến sẽ giúp các giám đốc, quản lý tăng cường được khả năng điều hành đội nhóm của mình một cách đơn giản và linh hoạt

- Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đào tạo, huấn luyện cho công, nhân viên

- Với các bệnh viện các y, bác sỹ có thể khám chữa từ xa.

- Các nhà trường, trung tâm có thể tổ chức xây dựng lớp học trực tuyến, giúp giảm tải nhân sự, đảm bảo an toàn mùa dịch bệnh.

II. Các hình thức kết nối của thiết bị hội nghị truyền hình

Hiện nay thiết bị hội nghị truyền hình đều được các cá nhân, tổ chức lựa chọn. Và được sử dụng qua một trong hai hình thức chính:

2.1 Hình thức kết nối bằng phần mềm cloud:

Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay các doanh nghiệp đang sử dụng. Với hình thức này doanh nghiệp có thể kết nối điểm - điểm hoặc nhiều điểm với nhau thông qua một phần mềm họp trực tuyến: Zoom, Skype, MicroSoft Team...

Tùy theo nhu cầu và kích thước phòng họp tại các điểm khách hàng sẽ lựa chọn dòng camera và thiết bị hỗ trợ phù hợp. Một số dòng camera họp trực tuyến hiện đang được các doanh nghiệp sử dụng nhiều: Minrray, Aver, Polycom, Logitech...

Skype Meetings Images – Browse 1,455 Stock Photos, Vectors, and Video | Adobe Stock

Các phần mềm họp trực tuyến phổ biến hiện nay

2.2 Hình thức sử dụng thiết bị chuyên dụng Enpoint, có tính bảo mật cao hơn:

Đây là hình thức họp với sự bảo mật cao và an toàn bằng sự hỗ trợ của các thiết bị chuyên dụng. Hình thức họp cũng chia ra là điểm chính và các điểm nhánh. Hình thức họp cho chất lượng cuộc gọi cao, không hạn chế số người tham dự và có thể kết hợp với phần mềm

Tại điểm trung tâm người dùng có thể sử dụng các thiết bị như: Polycom Group500/700, Tezag GT100, GT300, Aver EVC350, EVC950, SVC100, SVC500..

III. Các mẫu phòng họp trực tuyến phổ biến hiện nay:

Hiện nay, hệ thống phòng họp trực tuyến được xây dựng rộng rãi và phổ biến đối với các ngành nghề khác nhau như: Công ty tư nhân, bệnh viện, trường học, phòng tập thể hình, trung tâm tổ chức sự kiện.

Để giúp bạn dễ hình dung hơn dưới đây là 3 mẫu phòng họp cơ bản Nhất Nam đề xuất:

Mẫu phòng Standard - Dành cho khoảng 6 người

Mẫu phòng Standard - Dành cho 10 người

Mẫu phòng Standard - Dành cho khoảng 20 người

- Thiết bị: 1 Camera MG104 + 1 Loa hội nghị + 1 Phần mềm họp trực tuyến

- Camera MG104 thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt. Hình ảnh sắc nét, chân thực

- Sử dụng mic đa hướng tại nhỏ gọn, truyền tải âm thanh dễ dàng

- Lưu trữ cuộc họp nhanh chóng qua USB

- Chi phí xây dựng khoảng 13 triệu đồng.

- Thiết bị: Camera Minrray UVZ500 + 1 Loa hội nghị + 1 Phần mềm họp trực tuyến

- Camera Minrray UVZ500 thiết kế hiện đại, trẻ trung, hình ảnh sắc nét, chân thực, khả năng lấy nét tự động...

- Sử dụng mic đa hướng nhỏ gọn, truyền tải âm thanh hiệu quả

- Lưu trữ cuộc họp nhanh chóng qua USB

- Chi phí xây dựng khoảng 23 triệu đồng.

- Thiết bị: Bộ thiết bị họp trực tuyến VA210 + 1 Phần mềm họp trực tuyến

- Bộ thiết bị VA210 3 trong 1 bao gồm camera và mic, loa cực kỳ tiện lợi, Khả năng lấy nét tự động nhanh chóng khi điều chỉnh hướng quay của camera

- Chi phí xây dựng khoảng 28 triệu đồng.

IV. Các sản phẩm, giải pháp Nhất Nam hiện đang cung cấp

Nhất Nam hiện đang là đối tác của các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu như: Aver, Polycom, Cisco, Vissonic, Minrray…

*Thiết bị hội nghị trực tuyến Aver*	EVC130, EVC130P, EVC170, VC520PRO, VB342+...
*Thiết bị hội nghị trực tuyến Minrray*	MG200, VA210, UVZ500, MG104, UVZ510A...
*Thiết bị hội nghị trực tuyến Polycom*	Group 310, Group 500, Group 700,...
*Thiết bị âm thanh hội thảo Vissonic*	Mic cổ ngỗng DVC/DVD, DTC/DTD...