Giải pháp phòng họp không giấy

Phòng họp không giấy - Hiệu quả tối ưu

 

Phòng họp không giấy là một hệ thống phòng họp với công nghệ mới thông minh được tích hợp lại, một hệ thống sẽ không xuất hiện những giấy tờ tài liệu trong cuộc họp. Năm 2018 chính phủ cũng đã thảo luận về đề án Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của Chính Phủ - Một hệ thống chính phủ không giấy. Văn phòng chính phủ đã tiên phong và đang dần thực hiện những việc nhỏ để tiến tới chính phủ điện tử. Để đáp ứng được với nhu cầu của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp về công nghệ mới Gonsin đã đưa ra một hệ thống phòng họp không giấy mục đích giảm thiểu toàn bộ giấy tờ trong các cuộc họp và tối đa việc sử dụng tài liệu và dữ liệu số thông minh và chuyên nghiệp.

 

Phòng họp không giấy sẽ giải quyết nhanh chóng các vấn đề sau:

- Loại bỏ các giấy tờ tài liệu truyền thống trong các buổi họp thay bằng toàn bộ hệ thống tài liệu điện tử.

- Hệ thống bẩu cử, biểu quyết, lấy ý kiến được thực hiện nhanh chóng, kịp thời không bị mất quá nhiều thời gian cũng như giảm tải hoàn toàn việc sử dụng giấy.

- Hệ thống được quản lý bởi máy chủ thông minh dễ vận hành, an toàn với 2 lớp bảo mật đảm bảo sự bảo mật tuyệt đối từ máy chủ cho đến các máy lẻ.

- Hệ thống phiên dịch thông minh có đến 100 ngôn ngữ, tích hợp sẵn với từ điển điện tử.

- Hệ thống tích hợp với hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp và toàn bộ hệ thống được bố trí gọn gàng chỉ cần nhất nút toàn hệ thống được cất gọn.

Hệ thống phòng họp không giấy bao gồm những thiết bị:

 

1. Máy chủ hội nghị (bộ trung tâm) GONSIN 20000S:

- Được phát triển trên nền tảng HĐH dựa trên Linux, máy chủ có độ ổn định mạnh và do đó áp dụng cho các trung tâm hội nghị có quy mô lớn với điều kiện chạy nghiêm ngặt, đầu ra âm thanh nhóm tối đa 4 kênh 

- Hỗ trợ ghi âm tự động qua USB

 - Nguồn phân phối cho máy chủ, máy chủ đơn có thể kết nối với tối đa 40 thiết bị đầu cuối; Bằng cách thêm các trung tâm nguồn, họ có thể tạo thành một hệ thống siêu lớn với 65.025 thiết bị đầu cuối 

- Hợp tác với 8 bộ chuyển đổi âm thanh mô phỏng kỹ thuật số, hệ thống giải đoán đồng thời hoặc ghi âm được hỗ trợ.

- Máy chủ đi kèm với bảng điều khiển OLED và nút điều hướng tích hợp để hiển thị chế độ nói, trạng thái hệ thống, cài đặt và quản lý thiết bị đầu cuối. 

- Ngôn ngữ hỗ trợ tiếng: Trung / Tiếng Anh

 

2. Thiết bị mã hóa

 - Sử dụng công nghệ kỹ thuật số xử lý và truyền tải âm thanh.

 

3. Bộ chuyển đổi nguồn HUB -P150S :

- Mỗi trung tâm nguồn có thể cung cấp năng lượng cho 20 thiết bị đầu cuối đại hội / 5 thiết bị đầu cuối tất cả trong một không cần giấy để bàn (có một số khác biệt về loại thiết bị đầu cuối và chiều dài cáp)

- Chỉ báo trạng thái nguồn, hỗ trợ phát hiện điện áp, dòng điện, nhiệt độ, quá tải, quá nhiệt

- Chức năng quản lý phân tán, được điều khiển bởi máy chủ tự động, dữ liệu vận hành được tải lên bởi mạng.

 

4. Bộ chủ tịch DCS-2061DI:

 - Là bộ micro chủ tịch kèm một máy tính để bàn màn hình thu nhỏ

- Chức năng ghi chú tập tin: người dùng có thể ghi chú trên tập tin, ghi chú có thể được lưu trong máy chủ. 

- Chia sẻ màn hình và đồng bộ hóa chức năng màn hình: người dùng có thể bắt đầu chia sẻ màn hình, tất cả các thiết bị đầu cuối sẽ được hiển thị cùng một nội dung.

- Hỗ trợ truyền tin nhắn nội bộ, người dùng có thể giao tiếp qua gửi tin nhắn nội bộ 

- Cho phép kiểm tra thông tin hội nghị, như đăng ký tham dự, xin lá, quy trình bỏ phiếu và kết quả, thông tin dịch vụ cuộc gọi, chia sẻ màn hình đồng bộ, tình huống bật / tắt mic

- Khả năng chống nhiễu điện thoại di động cao 

- Thiết bị chủ tịch có thể được kích hoạt bất cứ lúc nào nhưng không giới hạn lượng mic cài đặt trước giới hạn mic.

- Nút ưu tiên Chủ tịch để ghi đè lên tất cả các hoạt động thiết bị đầu cuối đại biểu

 

5. Bộ đại biểu DCS – 2062DI:

- Là bộ micro đại biểu kèm một máy tính để bàn màn hình thu nhỏ.

- Mọi chức năng cũng như bộ chủ tịch và khác ở điểm không có nút ghi đè các thiết bị khác.

Một số hình ảnh dự án triển khai:

 

Để được tư vấn hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ hotline 0904.97.68.72 hoặc để lại thông tin liên hệ, hệ thống chăm sóc khách hàng sẽ gọi lại cho quý khách hang.