5 PHÒNG HỌP CÓ HÀM LƯỢNG CÔNG NGHỆ CAO TRONG THỜI KỲ COVID

5 PHÒNG HỌP CÓ HÀM LƯỢNG CÔNG NGHỆ CAO TRONG THỜI KỲ COVID

 

    Đứng trước sự trở lại của đại dịch Covid-19 việc xây dựng phòng họp trực tuyến trở nên càng CẤP THIẾT. Bài viết dưới đây Nhất Nam sẽ gơi ý 5 mẫu phòng họp trực tuyến mới, đây cũng chính là 5 mẫu giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp khác nhau. Việc chuyển đổi sang hình thức họp trực tuyến trong mùa dịch Covid sẽ mang đến cho các doanh nghiệp những lợi ích sau:

 

- Các chủ doanh nghiệp, quản lý có thể nhanh chóng tham gia các cuộc họp của công ty, theo dõi tình hình hoạt động của công ty dù đang công tác bất kể ở đâu và bất kỳ lúc nào.

- Tổ chức cuộc họp trong và ngoài công ty với số lượng lên tới 100 người trong phòng họp với các đối tác trong và ngoài nước.

- Chia sẻ, trình chiếu trực tuyến cho nhân viên và các đối tác bên ngoài cùng xem và không phải cần đến giấy, bút như truyền thống.

- Tiết kiệm đến 90% các loại chi phí sử dụng cho việc họp: chi phí đi lại, chi phí tổ chức, chi phí giấy tờ, tài liệu…

- Không còn phải lo lắng đến những tiếng ồn, tạp âm từ bên ngoài gây ảnh hưởng đến cuộc họp. Tạo nên sự chuyên nghiệp và hiệu quả của mỗi cuộc họp

- Dễ dàng lưu trữ cuộc nội dung các cuộc họp. phát lại hoặc gửi đến những người không thể tham gia cuộc họp

- Có khả năng tái sử dụng nhiều lần

 

      1. Phòng họp trực tuyến nhỏ dưới 8 người

 

      Phòng họp này có diện tích nhỏ và thường bị giới hạn bởi không gian. Vậy nên thường setup bàn họp dưới 3m hoặc bàn dạng hình tròn để không gian thêm hài hòa, gọn mắt.

      Phòng họp này có thể tương tác giữa mọi thành viên với nhau và không phân biệt thứ tự cấp bậc từ trên xuống dưới. Các thành viên có thể nhìn rõ trọng tâm người nói, nắm bắt kịp thời thông tin cuộc họp, dễ dàng đưa ra đóng góp tích cực.

 

 

      Đặc điểm của phòng họp nhỏ là phạm vi quét của camera không quá lớn nên không cần thiết phải sử dụng Camera có tính năng quay, quét hay zoom cao. Chỉ cần Camera đủ nét và có tính năng HD, Full HD để điểm cầu nhận hình ảnh không bị nhòe. Giá của những thiết bị này không quá đắt nên việc trang bị là rất phù hợp.

      Âm thanh: Diện tích phòng họp nhỏ thường không bị vọng, vang, nhiễu và ít bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn cho nên chứng ta chỉ cần sử dụng một Speaker tích hợp loa và mic

      Màn hình hiển thị chỉ cần trang bị màn hình máy chiếu hoặc tivi thông dụng đã đủ mang đến sự hiện đại cho không gian phòng họp. Tất nhiên không thể thiếu phần mềm họp trực tuyến như Webex, Zoom, Teams,...

      Phòng họp thường được trang bị các loại CAM có độ Zoom cố định, góc quay rộng từ 80-110 độ của các hãng nổi tiếng Minrray thì có MG101, MG104, Logitech C930e,…Đối với Speaker thường sử dụng của các hãng như Mvoice có Mvoice 1000B Mvoice 5000, Shennheiser SP20, SP30, Jabra 510, 710 với khả năng bắt mic lên đến 4m, công suất loa đến 8W

 

      2. Phòng họp trực tuyến nhỏ dưới 15 người

 

      Đối với phòng họp này thường diễn ra các cuộc họp hội thảo video, họp thông báo tình hình và trình bày nội dung cần triển khai cho kế hoạch tiếp theo. Phòng họp này thường được setup kiểu Conference. Vì thế, phòng họp này thường được kết cấu từ 1 chiếc bàn lớn hình chữ nhật dài, hình bầu dục, oval …, đặt ngay vị trí chính giữa trung tâm của phòng họp.

 

 

      Với diện tích phòng họp khoảng 20m2 thì chỉ cần đầu tư các thiết bị đơn giản không cần quá cầu kỳ. Tuy nhiên, những ai có ngân sách đầu tư cao muốn trang bị thiết bị tối tân nhất có thể trang bị cho Camera có khả năng quay, quét, thêm tính năng Camera tự động bắt âm thanh và di chuyển về hướng người nói. Đối với chiếc camera này nếu tương lai bạn có nhu cầu muốn mở rộng phòng họp lớn hơn thì hoàn toàn có thể sử dụng lại chiếc camera này mà không cần đổi sang camera mới.

      Về phần âm thanh cũng chỉ cần đầu tư các thiết bị giá tầm trung từ 10-15 triệu là phòng họp đã cực trang nhã, hiện đại, phù hợp với mô hình dành cho dưới 15 người và tiết kiệm ngân sách tránh lãng phí cho công ty.

      Về màn hình hiển thị cho phòng họp dưới 15 người cần màn hình 50-55 inch hiển thị. Tất nhiên không thể thiếu phần mềm họp trực tuyến như Webex, Zoom, Teams,….

      Phòng họp dạng này sẽ có nhiều sự lựa chọn cho chúng ta với giá cả phải chăng từ kinh phí thấp đến kinh phí cao. Sản phẩm được ưa chuộng cho phòng họp này phải kể đến các hãng như MG200C, UVZ500 của Minrray, CAM VC340, 540 của Aver, các dòng soudbar của hãng Aver hay Polycom hoặc Logitech.

 

      3. Phòng họp trực tuyến nhỏ dưới 25 người

 

      Phòng họp này thường được thiết kế theo kiểu Conference. Đây là kiểu vô dùng thông dụng mà đem lại sự trang trọng, tao nhã cho phòng họp.

 

 

      Đối với phòng họp này cần lựa chọn những gam màu nhẹ nhàng, gần gũi khiến mọi người trong cuộc họp không bị phân tâm, nghiêm túc, tạo cảm giác thoải mái, hài hòa với không gian tổng thể, có thể đầu tư thêm chậu cây xanh trong phòng họp để tạo thêm sức hút.

      Diện tích phòng họp này khá lớn thường từ 25-50m2 nên cần trang bị các thiết bị Hội nghị truyền hình giá tầm trung để có thể đảm bảo camera quay rõ toàn phòng họp, mic có thể lan tỏa cả phòng họp và màn hình full HD cho dưới 25 người đều có thể nhìn rõ tăng hiệu quả cho cuộc họp.

      Với phòng họp thông dụng này thường được trang bị bộ thiết bị Hội nghị tương tác của các hãng nổi tiếng như Minray, Aver. Với bộ thiết bị này chúng ta có thể hoàn toàn yên tâm về chât lượng hình ảnh cũng như âm thanh và khả năng bắt mic.

      Camera thường là Camera PTZ, Full HD, độ zoom từ 10X-18X. Loa công suất 10W, khả năng bán kính bắt mic từ 5-6m, hoàn toàn có thể mở rộng âm thanh để phù hợp với không gian phòng họp.

      Phòng họp này thường sẽ được trang bị sản phẩm Hội nghị tương tác phần mềm của các hãng như Minray VA200, AVer VC520+/VC520 pro, đối với phần cứng sẽ là AVer EVC hay Poly Group

 

      4. Phòng họp trực tuyến vừa dưới 50 người

 

      Với phòng họp này thường thiết kế bàn làm việc và chỗ ngồi hình chữ U, nửa vòng tròn hoặc setup phòng họp theo kiểu lớp học. Điều này sẽ dễ dàng hơn trong việc bàn bạc và bao quát hết mọi người trong cuộc họp.

 

 

      Màu sắc đồ đạc trong phòng họp sẽ ảnh hưởng nhiều tới hình ảnh trong hội nghị truyền hình. Nên tránh sử dụng màu đen và trắng vì chúng phản xạ hoặc hấp thụ ánh sáng khiến việc ghi video bị ảnh hưởng không tốt, nên dùng màu kem hoặc xanh dương sáng cho tường, bàn ghế thì tốt nhất nên để màu nâu

      Với số lượng người tham gia vào cuộc họp trực tuyến là trên 25 người, phòng họp cần có diện tích sử dụng tối thiêu 50m2. Với diện tích lớn như vậy thì điểm đặc biệt cần chú trọng tới là phần âm thanh để có thể đảm bảo cho tất cả mọi người trong cuộc họp đều nghe thấy, tránh tiếng ồn tiếng vọng gây cảm giác khó chịu cho người nghe.

      Để có thể bao quát hết dưới 50 người thì phòng họp trực tuyến đó cần trang bị Camera PTZ HD, Zoom 4X 12X Optical để đảm bảo hình ảnh luôn được full HD.

      Với phòng họp này chúng ta có vài option để thực hiện theo nhu cầu đáp ứng từ kinh phí thấp đến kinh phí cao. Thông thường phòng họp này chúng ta thường “ưu tiên” giải pháp phần cứng hơn là phần mềm.

      Đối với giải pháp phần mềm Chúng ta có thể trang bị phần mềm họp trực tuyến như Teams, Zoom, Webex,… Cam của các hãng như UVZ500, UV510,… của Minray, PTZ310,330 của Aver,….

      Đối với phần cứng chúng ta có thể chọn EVC, SVC của Aver, các dòng Group của Poly.

      Đặc biệt, dựa vào đặc thù của phòng họp này, Nhất Nam khuyến khích chúng ta nên đầu tư hệ thống âm thanh hội thảo hoàn chỉnh với Mixer, Amply, Loa, Micro để đảm bảo được chất lượng âm thanh diễn ra trong các cuộc họp.

 

      5. Phòng họp trực tuyến lớn trên 50 người

 

      Phòng họp trực tuyến lớn trên 50 người thường dành cho các cuộc họp hội nghị hội thảo lớn được Setup phòng họp theo kiểu hội trường gồm một màn hình chiếu lớn full HD và dãy bàn ghế phía dưới để mọi người ngồi và hướng mắt lên nghe thuyết trình.

 

 

      Về phòng họp này cần trang bị thiết bị truyền hình tối tân và hiện đại nhất, cùng với âm thanh hội thảo chất lượng nhất mới có thể bao quát hết được phòng họp rộng lớn đến vậy, dĩ nhiên cũng cần ngân sách đầu tư lớn cho phòng họp này.

      Với phòng họp trên 50 người hay còn gọi là hội trường, chúng ta cần phải chú ý đến việc Video và âm thanh. Vì sao? Vì video và âm thanh chính là linh hồn của các buổi hội thảo hoặc hội nghị.

      Thông thường, Camera chúng ta sẽ chọn những loại có độ Zoom cao từ 20X-30X, FHD và một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, đảm bảo âm thanh rõ ràng, không vang vọng, hú.

      Về Video, thông thường sẽ chọn Cam của các hãng như Minray UV100T (zoom 20X, 30X) Cam PTZ của AVer (zoom 20X-30X) đối với phần mềm, đối với phần cứng sẽ thường chọn các dòng Cam của Poly Group, EVC của AVer

      Về âm thanh, các hãng nổi tiếng như Inter-M, Bosch, Restoment, Vissonic, Toa,…. với hệ thống âm thanh, phiên dịch chuyên nghiệp bao gồm Bộ xử lý trung tâm, Micro, Amply, bộ chúng hú, loa sẽ hoàn toàn không làm chúng ta thất vọng.

      Trên đây là 5 loại phòng họp trực tuyến có hàm lượng công nghệ cao có thể giúp công ty doanh nghiệp phần nào vực dậy được trong đại dịch Covid. Có thể thấy rằng việc trang bị các thiết bị Hội nghị truyền hình cho mỗi phòng họp đang trở nên vô cùng cấp bách đối với các công ty doanh nghiệp.

      Hiện phòng họp của bạn đang là loại phòng họp nào và có quy mô mấy người? Phòng họp của bạn nên trang bị thiết bị gì để phù hợp với ngân sách và quy mô?

 

      Hãy liên hệ ngay với Nhất Nam để hỗ trợ và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với tổ chức của mình HOTLINE: Hà Nội: 0989669798, TP Hồ Chí Minh: 0904976872 hoặc email: info@nhatnamvn.com

      Ngoài ra, Khách hàng có thể điền thông tin vào form dưới đây để được Nhất Nam liên hệ và hỗ trợ tư vấn trực tiếp: