Phần mềm Zoom là gì? Zoom có những tính năng gì? Phục vụ những công việc nào?

 

Phần mềm Zoom là gì? Zoom có những tính năng gì? Phục vụ những công việc nào?

 

Ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp, trường học đã phải thay đổi hình thức giao tiếp thông tin với nhau thông qua một số ứng dụng hội họp trực tuyến. Cùng Nhất Nam tìm hiểu rõ hơn về phần mềm Zoom là gì? Nó được dùng và sở hữu các tính năng như thế nào mà nhiều người lại chọn dùng đến vậy!

Một trong những phần mềm hội họp trực tuyến không thể bỏ qua trong mùa dịch hiện nay, đó là ứng dụng Zoom.  

 

1. Phần mềm Zoom là gì?

 

Zoom là một ứng dụng hội họp trực tuyến, cho phép nhiều người, nhiều phòng họp trực tuyến được kết nối với nhau trong một khoảng cách rất xa. Với điều kiện là người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, nếu là phòng họp thì cần có camera họp trực tuyến, micro thu âm đa hướng, loa, hệ thống âm thanh hội nghị, hệ thống màn hình hiển thị… tuỳ vào số lượng người trong phòng họp,  đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng. 

Mỗi cá nhân có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến tiếng động chung của những người được kết nối với nhau. 

Phần mềm này còn có thể quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia còn tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn cần chi trả). 

 

 

 

2. Các tính năng chính của Zoom Meetings

 

Phần mềm Zoom Meetings có một số tính năng chính như sau:

 

Ghi lại cuộc họp

 

Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút hoạt động. Tùy theo nhu cầu mỗi người, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên dữ liệu đám mây.

Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại trên đó, kể cả người đã tham dự. 

 

 

 

Chia sẻ màn hình

 

Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau. 

 

 

 

Trò chuyện

 

Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!

 

 

 

Phát biểu ảo

 

Phát biểu ảo, là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.

 

 

 

Thăm dò ý kiến

 

Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp, vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất. 

 

 

 

Tắt tiếng người tham gia

 

Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp, để đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.

 

 

 

Ngoài ra, Zoom Meetings còn được mã hóa ứng dụng để bảo mật thông tin trong cuộc họp, không bị làm phiền bởi những người có ý đồ khác. 

 

3. Các gói và chi phí để sử dụng Zoom

 

Tin tốt cho người sử dụng là ứng dụng Zoom đều có sẵn phiên bản miễn phí nhưng nó sẽ bị giới hạn bởi nhiều tính năng - mà chỉ khi bạn mua gói cước để có thể trải nghiệm mà thôi!

• Chẳng hạn: Gói Zoom miễn phí cho phép số lượng người tham gia tối đa 100 người, và mỗi cuộc họp chỉ được kéo dài tối đa khoảng 40 phút. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cuộc họp trao đổi thông tin nhiều hơn, đồng nghĩa với việc kéo dài thời lượng sử dụng ra thì bắt buộc bạn phải mua thêm gói cước phí. 

Gói cước phí Zoom có giá cũng rất mềm, chỉ khoảng 14,99 đô la cho mỗi tháng trên mỗi máy chủ. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các gói cùng với những chức năng được đính kèm theo ngay dưới đây:

 

 

Lưu ý:

• Giá gói Zoom áp dụng trên mỗi máy chủ, không phải cho mỗi người tham gia trong cuộc họp từ ứng dụng. Nghĩa là chỉ với 1 người trả phí (trên thiết bị người đó) mà có thể kết nối với nhiều người khác (miễn phí) để tham gia cuộc họp trên Zoom.
• Người tham gia (miễn phí) có thể lưu trữ bất kì dữ liệu nào, họ chỉ bị giới hạn ở một số tính năng của gói miễn phí mà thôi (như thực hiện cuộc gọi không quá 40 phút).

 

4. Tìm hiểu về Zoom Room

 

Zoom Room là một dịch vụ bổ sung trong phần mềm Zoom Meeting, để kết nối thêm bộ phận khác trong cuộc họp của công ty khi cần thiết. Điều này có nghĩa là bạn cần phải trả thêm một khoản phí hằng tháng (49 đô la cho mỗi phòng) cộng thêm số tiền mà bạn phải trả khi mua gói cước Zoom Meetings mỗi tháng. 

• Zoom Room được thiết kế cho những người chủ, quản lý của công ty lớn, khi có nhu cầu kết nối nhiều người và nhiều bộ phận trong cuộc họp. Do đó, dịch vụ này khá đắt tiền. 

Zoom Room bao gồm: màn hình lập kế hoạch (hỗ trợ xem lịch các cuộc họp sắp tới và lên lịch họp mới), chia sẻ màn hình/video và URL tới màn hình trong Zoom Meeting (trường hợp bạn không dùng) khi đang tiến hành cuộc họp trên ứng dụng,.... 

 

 

 

5. Zoom hỗ trợ những công việc gì?

 

Zoom thực sự là một công cụ hỗ trợ cho những ai muốn trao đổi thông tin, làm việc và học tập từ xa, đặc biệt phù hợp với các công việc rất cần thiết như:

Họp trực tuyến

Làm việc từ xa

Tổ chức lớp học online

Đào tạo tập trung hoặc bán tập trung tại doanh nghiệp

Hỗ trợ bác sỹ sàng lọc, hội chẩn, khám bệnh từ xa.

Toà án trực tuyến, thiết lập các kết nối phục vụ xét xử trực tuyến (toà án online).

 

=> Mọi thắc mắc về thông tin sản phẩm hoặc có nhu cầu tư vấn về thiết kế phòng họp, khách hàng có thể liên hệ với Công ty Nhất Nam qua HOTLINE: 0989 66 97 98 (Hà Nội) hoặc 0904 97 68 72 (Hồ Chí Minh). Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ!

 

** Khi mua sản phẩm của Nhất Nam khách hàng sẽ được nhận tất cả các quyền lợi sau: - Miễn phí dùng thử sản phẩm chính hãng 100%   - Miễn phí tư vấn thiết kế và xây dựng phòng họp trực tuyến theo phong cách riêng  - Miễn phí dịch vụ bảo trì cho các khách hàng tiềm năng  - Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong quá trình sử dụng