Thiết kế phòng họp trực tuyến cần lưu ý những điều gì?

Thiết kế phòng họp trực tuyến cần lưu ý những điều gì ? Chắc hẳn đây là câu hỏi thắc mắc của rất nhiều người khi cần thiết kế hay lắp đặt phòng họp trực tuyến sao cho chuyên nghiệp và tiện nghi. Hãy cùng Nhất Nam đi tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé. 

1. Thiết kế phòng họp trực tuyến là gì ?

Trước khi đến những điều cần lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến. Chúng tôi sẽ cung cấp cho một số thông tin giải nghĩa cho câu hỏi “ Thiết kế phòng họp trực tuyến là gì? nhằm giúp quý khách hiểu hơn về loại hình không gian này

Theo đó chúng ta có thể hiểu là thiết kế phòng họp trực tuyến là công việc tạo nên không gian dùng cho những cuộc hội họp trực tuyến của các công ty, doanh nghiệp. Dù ở những khoảng cách vị trí địa lý khác nhau nhưng họ vẫn có thể tương tác như nghe nói nhìn thấy nhau như đang ở chung một phòng.

>> Xem thêm:  Thiết kế phòng họp trực tuyến ta cần chuẩn bị những bộ thiết bị nào 
 

2. Những lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng họp trực tuyến

Màu sắc của phòng họp hội nghị truyền hình 

Màu sắc đồ đạc sẽ ảnh hưởng nhiều đến không gian phòng họp trực tuyến. Nếu bạn chọn những đồ đạc có tông màu tối như màu đen, xanh thẫm ...  hay màu trắng thì hiệu quả việc họp trực tuyến sẽ bị giảm đi đáng kể. Chính vì thế  để đạt được hiệu quả tốt nhất khi họp video trực tuyến hội nghị thì các bạn cần nên chọn những tông màu trung tính như màu be, màu xanh nhạt, màu nâu hoặc màu xám. Những tông màu này sẽ đem đến cảm giác dễ chịu trong mắt người nhìn, đồng thời sẽ tạo nên background sắc nét nhất.

Ánh sáng trong thiết kế phòng họp trực tuyến

Trong bất kì một loại hình không gian làm việc nào, ánh sáng cũng giữ một vai trò quan trọng. Tạo ra hiệu ứng hình ảnh tốt nhất khi họp trực tuyến. Nguyên tắc ánh sáng trong thiết kế phòng họp cần phải đảm bảo ánh sáng đều, độ sáng nằm trong khoảng 500 LUX là phù hợp. Trong khi đó , các dòng ánh sáng phụ trợ khác chỉ nên để lớn hơn 50 LUX và nhỏ hơn 80 LUX.

Lưu ý: Khi thiết kế không nên bố trí chiếu trực tiếp vào các hệ thống camera vì dễ gây lóa mắt, ảnh hưởng đến hình ảnh thu và nhận cuộc họp online bị gián đoạn

Nội thất phòng họp trực tuyến

Thiết kế phòng họp trực tuyến với mục đích chính là để kết nối các cuộc trò chuyện với nhau. Do đó, nội thất nên thiết kế theo hướng hiện đại đơn giản hóa mọi chi tiết. Nhưng vẫn đáp ứng đủ các nội thất chính như: bàn , ghế… Không nên bài trí quá nhiều món đồ nội thất trong phòng họp trực tuyến và những khung ảnh trang trí bằng kính vì chúng gây phản chiếu ánh sáng, gây ảnh hưởng không ít đến chất lượng cuộc gọi.

Việc lắp đặt phòng họp trực tuyến sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến những yếu tố quyết định về ánh sáng , nội thất cũng như màu sắc. Qua bài viết, Nhất Nam hi vọng  giúp các bạn tham khảo một số lưu ý khi xây dựng phòng họp trực tuyến để có chất lượng họp hội nghị tốt hơn

Để  được  hỗ trợ và tư vấn thêm về  cách thiết kế lắp đặt phòng họp hãy gọi số hotline : 0989 66 97 98